Administrador
Gestionar el equipo
Los empleados se dan de alta desde «Equipo». Hay dos maneras de invitarlos: con su correo electrónico o con un nombre de usuario y una contraseña, para quien no tiene correo.
Añadir empleados
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Abre Equipo
Pulsa «Equipo» en el menú superior y después «Invitar usuario».
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Elige el rol
Selecciona «Empleado» para quien solo ficha, o «Responsable» si es una persona con responsabilidad sobre el equipo.
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Indica cómo entrará
Escribe su correo electrónico. Si no tiene correo, marca «No usar correo»: entrará con un nombre de usuario y una contraseña que tú le facilitas.
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Envía la invitación
Pulsa «Enviar invitación». Si usaste correo, la persona recibe un mensaje para activar su cuenta en unos segundos.
En «Equipo», un empleado invitado que aún no ha activado su cuenta aparece con el estado «Pendiente». Pasa a «Activo» cuando entra por primera vez.
Gestionar el equipo
La pantalla «Equipo» muestra cuántos usuarios hay y una tabla con la cuenta de cada uno, su rol (Administrador, Responsable o Empleado) y su estado (Activo o Pendiente).
- Pulsa el botón de acciones de una fila y elige «Editar» para cambiar su correo, su nombre de usuario o su contraseña.
- El nombre de usuario tiene entre 6 y 30 letras o números, y empieza por una letra, por ejemplo maria23.
- Para cambiar una contraseña escribe la nueva y confírmala; si dejas los campos en blanco, no cambia.
- Elige «Archivar» cuando alguien deja la empresa. Sus fichajes se conservan.
- Pulsa «Mostrar archivados» para ver a las personas archivadas.
Preguntas frecuentes
¿Cómo invito a alguien que no tiene correo?
En «Equipo», pulsa «Invitar usuario» y marca «No usar correo». Entrará con un nombre de usuario y una contraseña que tú le facilitas. El nombre de usuario tiene entre 6 y 30 letras o números, y empieza por una letra, por ejemplo maria23.
¿Qué diferencia hay entre Empleado y Responsable?
«Empleado» es quien solo ficha. «Responsable» es una persona con responsabilidad sobre el equipo.
¿Qué significa el estado Pendiente?
Un empleado invitado que aún no ha activado su cuenta aparece como «Pendiente». Pasa a «Activo» cuando entra por primera vez.
¿Qué pasa con los fichajes si archivo a alguien?
Se conservan. Elige «Archivar» cuando alguien deja la empresa. Pulsa «Mostrar archivados» para ver a las personas archivadas.