Cumple con el Real Decreto-ley 8/2019 sin coste. Firma digital, registros inmutables y documentación lista para la Inspección de Trabajo.
Desde mayo de 2019, todas las empresas en España deben registrar la jornada laboral de cada empleado (art. 34.9 del Estatuto de los Trabajadores, RDL 8/2019). Da igual el tamaño, el sector o si tu equipo trabaja en oficina o en remoto.
Cada trabajador debe tener documentada la hora exacta de entrada y salida de cada día laborable. Es responsabilidad de la empresa garantizarlo.
Los registros deben conservarse como mínimo cuatro años y estar a disposición de los trabajadores, sus representantes legales y la Inspección de Trabajo.
Ante un requerimiento, la empresa debe presentar los registros de forma inmediata. Un sistema digital con exportación en PDF o CSV facilita enormemente este proceso.
No hay excepciones. Da igual si tu empresa tiene 1 empleado o 500, opera en hostelería o en tecnología. El registro de jornada es obligatorio.
El Gobierno ha aprobado la tramitación de un decreto-ley que reforzará las exigencias del registro horario: fichaje digital obligatorio con credenciales individuales, sellado temporal automático, imposibilidad de borrado sin trazabilidad, registros inalterables con historial de correcciones y acceso remoto para la Inspección de Trabajo. Las empresas que se adelanten adoptando un sistema digital estarán mejor preparadas cuando entre en vigor.
No disponer de un sistema de registro de jornada o no utilizarlo correctamente se considera una infracción grave según la Ley de Infracciones y Sanciones del Orden Social (LISOS).
Las sanciones se calcularán por cada trabajador afectado. Una empresa con 50 empleados sin registro de jornada podría enfrentarse a sanciones de hasta 375.000 euros.
En litigios laborales por horas extra, la carga de la prueba recae sobre la empresa: sin registros, el juez presumirá que las horas reclamadas por el trabajador son ciertas. Las campañas de inspección sobre registro de jornada son cada vez más frecuentes.
HorarioWeb es el registro de jornada diseñado para la normativa española. Gratis, sin limitaciones y sin letra pequeña.
Entrada, salida y pausas desde cualquier dispositivo con navegador. Móvil, tablet u ordenador. Sin instalar ninguna app.
Cada fichaje se firma con HMAC-SHA256, un estándar criptográfico de nivel bancario. Ningún registro puede alterarse sin evidencia.
Los registros no se pueden modificar ni borrar. Las correcciones crean un nuevo registro que referencia al original, manteniendo una cadena de auditoría completa.
Informes por empleado y periodo, exportables en PDF con firma digital y en CSV. Ante un requerimiento, toda la documentación lista al instante.
Los registros se almacenan de forma segura durante todo el periodo exigido por ley. Sin preocuparte por backups ni por perder datos.
Registra si cada jornada es presencial, remota o híbrida, tal como requiere la normativa de teletrabajo.
HorarioWeb ya cumple con los requisitos de la futura reforma: sistema digital, sellado temporal automático, registros inalterables con trazabilidad y exportación verificable.
| Característica | HorarioWeb | Papel / Excel | Otros software |
|---|---|---|---|
| Precio | Gratis para siempre | — | Desde 2-4 €/empleado/mes |
| Firma digital (HMAC-SHA256) | Sí | No | Solo en planes premium |
| Registros inmutables | Sí | No | Rara vez |
| Historial de auditoría | Automático | No | Solo en planes premium |
| Exportación PDF/CSV | Incluida | Manual | Normalmente sí |
| Cumplimiento RDL 8/2019 | Total | Parcial | Parcial |
| Preparado para reforma digital | Sí | No (será ilegal) | Depende del proveedor |
| Usuarios ilimitados | Sí | — | Con coste adicional |
| Datos en la UE (RGPD) | Sí | — | No siempre |
| Soporte en español | Sí | — | No siempre |
Regístrate gratis con el nombre de tu empresa. Sin tarjeta de crédito, sin compromiso, sin periodo de prueba. Es gratis para siempre.
Envía invitaciones por correo electrónico. Cada empleado activa su cuenta en segundos y puede empezar a fichar inmediatamente.
A partir de ese momento, cada fichaje queda registrado con firma digital, marca temporal y protección contra alteraciones. Los informes se generan automáticamente.
Tu equipo puede estar fichando en menos de 5 minutos.
Sí, para todas. Sin excepción de tamaño ni sector. Es obligatorio desde mayo de 2019 (art. 34.9 del Estatuto de los Trabajadores).
Debes presentar los registros de los últimos 4 años de forma inmediata. Con HorarioWeb, generas y exportas los informes al instante en PDF con firma digital.
Técnicamente sí, porque la ley actual no especifica formato. Pero la reforma en tramitación prohibirá expresamente el papel y las hojas de cálculo. Un registro digital ofrece mucha más garantía de integridad y es más fácil de presentar ante la Inspección.
No es obligatorio por ley, pero sí muy recomendable para demostrar el cumplimiento de los tiempos de descanso. HorarioWeb permite registrar pausas con el mismo nivel de seguridad que las entradas y salidas.
Igual que para los presenciales. HorarioWeb es accesible desde cualquier dispositivo con navegador. Además, cada fichaje puede indicar la modalidad de trabajo (presencial, remoto o híbrido).
No hay truco. El registro de jornada es una funcionalidad esencial que ofrecemos gratis para que las empresas cumplan con la ley sin coste. Si en el futuro necesitas funcionalidades avanzadas de RRHH, te ofrecemos nuestra aplicación de recursos humanos, TalentoHQ.
Tus datos son tuyos. No los vendemos ni los compartimos. Se alojan en la UE (RGPD), cada fichaje se firma digitalmente y los registros están protegidos contra modificaciones a nivel de base de datos.
Menos de 5 minutos. Creas tu cuenta, invitas a tus empleados y empiezan a fichar. Sin instalaciones ni configuraciones complicadas.
Cumplir es fácil — y gratis. Tu equipo puede estar fichando en menos de 5 minutos.
Crear cuenta gratis →