Política de privacidad

Este apartado describe el tratamiento de los datos del programa HorarioWeb. Lo anterior describe solo el sitio web.

Responsable del contrato. Laboratorio Web Soluciones, S.L. (CIF B13704515), Avd. de Burgos 56, 3B, 26007 Logroño, info@horarioweb.es. Es quien contrata con la empresa cliente.

Roles. La empresa cliente es la responsable de los datos de su plantilla. Laboratorio Web es el encargado del tratamiento. No decidimos para qué se usan esos datos: los tratamos para prestar el registro de jornada, según el contrato de encargo del tratamiento.

Datos. Nombre de la empresa. Nombre y correo del administrador y de las personas invitadas. Fichajes: hora de entrada, de salida y de las pausas, y modalidad de trabajo. Correcciones e historial: el fichaje original se conserva y la corrección es un registro nuevo, con la persona que la hizo. Informes exportados. Datos técnicos de la sesión de acceso: dirección IP y navegador. El fichaje no guarda la dirección IP.

Finalidad y base. Prestar el servicio de registro de jornada. La base del encargado es el contrato con la empresa cliente (artículo 28 del RGPD). La empresa cliente se apoya en la obligación legal del artículo 34.9 del Estatuto de los Trabajadores.

Conservación. Mientras la cuenta esté activa y, como mínimo, cuatro años desde cada jornada. Si la empresa pide el cierre, bloqueamos el acceso y suprimimos los fichajes cuando haya pasado ese plazo. Antes puede pedir una exportación.

Quién accede. No vendemos los datos de la plantilla ni los usamos para publicidad. Acceden la empresa cliente, sus usuarios y, si lo requiere, la Inspección de Trabajo.

Con el nombre de la empresa, el correo del administrador y dos cifras agregadas (empleados activos y número de fichajes) llevamos la relación comercial en nuestro CRM, TalentoHQ. Ese envío no incluye fichajes ni el nombre o el correo de la plantilla.

Subencargados.

• Hetzner Online GmbH (Núremberg, Alemania): alojamiento del programa y de la base de datos.
• Amazon Web Services EMEA SARL, servicio Amazon SES, región eu-central-1 (Fráncfort, Alemania): correo transaccional de verificación, invitación y restablecimiento de contraseña.

Los dos están en la Unión Europea. Por estos subencargados, el tratamiento de los fichajes no sale de la UE. Un cambio de subencargado se publica en una versión nueva de esta política y del contrato, y exige una nueva aceptación.

Derechos de la plantilla. Quien trabaja en la empresa cliente ejerce sus derechos ante esa empresa. Nosotros ayudamos al cliente a atenderlos. El plazo de respuesta es de un mes. Cabe reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos (AEPD): www.aepd.es.

El responsable del tratamiento de sus datos personales es:

Denominación social

Laboratorio Web Soluciones, S.L.

CIF

B13704515

Domicilio social

Avd. de Burgos, 56, 3B, 26007 Logroño (La Rioja)

Datos registrales

Registro Mercantil de La Rioja, Tomo 890, Folio 128, Hoja LO-20257, Inscripción 1ª

Representante

Dña. Mayte Navarro Torres

Correo electrónico

info@horarioweb.es

En Laboratorio Web tratamos sus datos personales, en la web pública, para las siguientes finalidades:

• Formulario de contacto: Gestionar las consultas que nos envíe a través del formulario de contacto. Base legal: interés legítimo (artículo 6.1.f del RGPD).
• Medición de la web: Conocer, en nuestro propio servidor y sin cookies, las visitas a las páginas públicas, el alta, el acceso y el contacto. Guardamos la IP enmascarada, el navegador, la página de llegada y los parámetros de campaña. Base legal: interés legítimo (artículo 6.1.f del RGPD).
• Cookie de sesión: Mantener la sesión de quien usa el programa. Es una cookie técnica y no requiere consentimiento.

Categorías de datos personales recogidos en la web: nombre, dirección de correo electrónico, empresa, tamaño aproximado de la empresa, necesidad principal, fuente declarada (opcional), mensaje de consulta y datos técnicos de la visita.

Destinatarios de la web: El mensaje del formulario se envía por Amazon SES (Fráncfort, Alemania, Unión Europea). La web pública carga las tipografías desde Google (Estados Unidos): en esa carga, Google recibe la dirección IP de quien visita. El programa, con la sesión iniciada, no usa ese servicio. No vendemos estos datos.

El tratamiento de los datos del registro de jornada está en el apartado siguiente.

De acuerdo con el Reglamento General de Protección de Datos (RGPD) y la Ley Orgánica 3/2018 de Protección de Datos Personales y garantía de los derechos digitales (LOPDGDD), usted tiene derecho a:

• Acceso: Solicitar una copia de sus datos personales.
• Rectificación: Corregir datos inexactos o incompletos.
• Supresión: Solicitar la eliminación de sus datos cuando ya no sean necesarios.
• Limitación: Restringir el tratamiento de sus datos en determinadas circunstancias.
• Portabilidad: Recibir sus datos en un formato estructurado, de uso común y lectura mecánica.
• Oposición: Oponerse al tratamiento de sus datos por motivos relacionados con su situación particular.

Asimismo, cuando el tratamiento se base en el consentimiento, tiene derecho a retirar dicho consentimiento en cualquier momento, sin que ello afecte a la licitud del tratamiento basado en el consentimiento previo a su retirada.

Tiene derecho a presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos (AEPD) si considera que el tratamiento de sus datos no se ajusta a la normativa vigente: www.aepd.es.

El programa usa una cookie técnica de sesión para reconocer a quien ha entrado. No requiere consentimiento. No usamos cookies analíticas ni de publicidad.

La medición de las páginas públicas se hace en nuestro servidor, sin guardar una cookie en el dispositivo y con la dirección IP enmascarada.

Puede bloquear las cookies en el navegador. Sin la cookie de sesión no es posible permanecer dentro del programa.

Conservamos sus datos personales durante el tiempo necesario para cumplir con la finalidad para la que fueron recogidos:

• Datos de contacto: Se conservan mientras dure la relación comercial y durante los plazos legales de prescripción aplicables.
• Datos de navegación de la web pública: Se conservan durante un máximo de 13 meses.
• Datos del registro de jornada: Los plazos están en el apartado del servicio.

Una vez cumplidos los plazos indicados, sus datos serán eliminados o anonimizados de forma irreversible.

Para ejercer cualquiera de sus derechos, puede ponerse en contacto con nosotros a través del siguiente correo electrónico: info@horarioweb.es.

Le rogamos que incluya en su solicitud su nombre completo, dirección de correo electrónico y una descripción del derecho que desea ejercer. Responderemos a su solicitud en un plazo máximo de un mes.

Si no queda satisfecho con nuestra respuesta, puede presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos (AEPD): www.aepd.es.

Nos reservamos el derecho de actualizar esta política de privacidad para adaptarla a novedades legislativas o jurisprudenciales. En caso de cambios significativos, le informaremos a través de nuestra web.