Administrador
Gestionar l'equip
Els empleats es donen d'alta des d'«Equip». Hi ha dues maneres de convidar-los: amb el seu correu electrònic o amb un nom d'usuari i una contrasenya, per a qui no té correu.
Afegir empleats
-
Obre Equip
Prem «Equip» al menú superior i després «Convidar usuari».
-
Tria el rol
Selecciona «Empleat» per a qui només fitxa, o «Responsable» si és una persona amb responsabilitat sobre l'equip.
-
Indica com entrarà
Escriu el seu correu electrònic. Si no té correu, marca «No usar correu»: entrarà amb un nom d'usuari i una contrasenya que tu li facilites.
-
Envia la invitació
Prem «Enviar invitació». Si has fet servir el correu, la persona rep un missatge per activar el seu compte en uns segons.
A «Equip», un empleat convidat que encara no ha activat el seu compte apareix amb l'estat «Pendent». Passa a «Actiu» quan entra per primera vegada.
Gestionar l'equip
La pantalla «Equip» mostra quants usuaris hi ha i una taula amb el compte de cadascun, el seu rol (Administrador, Responsable o Empleat) i el seu estat (Actiu o Pendent).
- Prem el botó d'accions d'una fila i tria «Editar» per canviar el seu correu, el seu nom d'usuari o la seva contrasenya.
- El nom d'usuari té entre 6 i 30 lletres o números, i comença per una lletra, per exemple maria23.
- Per canviar una contrasenya escriu la nova i confirma-la; si deixes els camps en blanc, no canvia.
- Tria «Arxivar» quan algú deixa l'empresa. Els seus fitxatges es conserven.
- Prem «Mostrar arxivats» per veure les persones arxivades.
Preguntes freqüents
Com convido algú que no té correu?
A «Equip», prem «Convidar usuari» i marca «No usar correu». Entrarà amb un nom d'usuari i una contrasenya que tu li facilites. El nom d'usuari té entre 6 i 30 lletres o números, i comença per una lletra, per exemple maria23.
Quina diferència hi ha entre Empleat i Responsable?
«Empleat» és qui només fitxa. «Responsable» és una persona amb responsabilitat sobre l'equip.
Què significa l'estat Pendent?
Un empleat convidat que encara no ha activat el seu compte apareix com a «Pendent». Passa a «Actiu» quan entra per primera vegada.
Què passa amb els fitxatges si arxivo algú?
Es conserven. Tria «Arxivar» quan algú deixa l'empresa. Prem «Mostrar arxivats» per veure les persones arxivades.