Administrador

Informes i correccions

A «Informes» veus els fitxatges de qualsevol empleat, dia a dia, amb l'entrada, la sortida, la modalitat, la pausa i el temps treballat. Al final apareix el total del període.

Consultar fitxatges i informes

  1. Tria l'empleat

    Selecciona'l al desplegable «Empleat».

  2. Tria el període

    Indica les dates «Des de» i «Fins a», o fes servir les dreceres «Aquesta setmana», «Setmana anterior» i «Aquest mes».

  3. Prem «Veure informe»

    Veuràs els dies amb els seus fitxatges. Els que va registrar l'administrador porten l'etiqueta «Manual».

  4. Exporta si ho necessites

    Al final de la pàgina, prem «Exportar PDF» o «Exportar CSV» per descarregar l'informe de l'empleat i del període triats.

Per veure el detall d'un fitxatge, prem «Veure» a la seva fila. Allà apareixen l'entrada, la sortida, la modalitat, la pausa, el temps treballat, el motiu, el hash d'integritat i l'historial de canvis.

Afegir o corregir fitxatges

Si un empleat oblida fitxar o s'equivoca, l'administrador pot arreglar-ho sense perdre traçabilitat: no s'esborra res i tot queda registrat.

Afegir un fitxatge manual

  1. Obre el formulari

    A «Informes», prem «Afegir fitxatge» al dia que falta o el botó «Fitxatge manual».

  2. Omple les dades

    Tria l'empleat i la modalitat, i indica l'entrada, la sortida, l'inici i el final de la pausa si n'hi va haver, i el motiu.

  3. Registra

    Prem «Registrar fitxatge». Queda desat qui l'ha creat.

Corregir un fitxatge existent

  1. Obre el fitxatge

    A «Informes», prem «Veure» a la fila del fitxatge i després «Corregir fitxatge».

  2. Indica els valors correctes

    Veuràs el fitxatge original i els valors corregits. Canvia l'entrada, la sortida, la modalitat o la pausa, i explica el motiu de la correcció.

  3. Registra la correcció

    Prem «Registrar correcció». Es crea un registre nou i l'original es conserva intacte a l'historial de canvis.

Preguntes freqüents

Com descarrego el registre d'un empleat?

A «Informes», tria l'empleat i el període, o una drecera («Aquesta setmana», «Setmana anterior», «Aquest mes»), i prem «Veure informe». Al final de la pàgina, prem «Exportar PDF» o «Exportar CSV».

Què significa l'etiqueta Manual?

Els fitxatges que va registrar l'administrador porten l'etiqueta «Manual».

La correcció substitueix el fitxatge original?

No. En prémer «Registrar correcció» es crea un registre nou i l'original es conserva intacte a l'historial de canvis. Al detall també veus el hash d'integritat.

Puc esborrar un fitxatge?

No. Els fitxatges són inalterables. Es corregeixen, i la correcció queda registrada juntament amb l'original.