Compleix amb el Reial Decret llei 8/2019 sense cost. Signatura digital, registres immutables i documentació preparada per a la Inspecció de Treball.
Des del maig de 2019, totes les empreses a Espanya han de registrar la jornada laboral de cada empleat (art. 34.9 de l'Estatut dels Treballadors, RDL 8/2019). Tant se val la mida, el sector o si el teu equip treballa a oficina o en remot.
Cada treballador ha de tenir documentada l'hora exacta d'entrada i sortida de cada dia laborable. És responsabilitat de l'empresa garantir-ho.
Els registres s'han de conservar com a mínim quatre anys i estar a disposició dels treballadors, els seus representants legals i la Inspecció de Treball.
Davant un requeriment, l'empresa ha de presentar els registres de forma immediata. Un sistema digital amb exportació en PDF o CSV facilita enormement aquest procés.
No hi ha excepcions. Tant se val si la teva empresa té 1 empleat o 500, opera en hostaleria o en tecnologia. El registre de jornada és obligatori.
El Govern ha aprovat la tramitació d'un decret llei que reforçarà les exigències del registre horari: fitxatge digital obligatori amb credencials individuals, segellat temporal automàtic, impossibilitat d'esborrat sense traçabilitat, registres inalterables amb historial de correccions i accés remot per a la Inspecció de Treball. Les empreses que s'avancin adoptant un sistema digital estaran més ben preparades quan entri en vigor.
No disposar d'un sistema de registre de jornada o no utilitzar-lo correctament es considera una infracció greu segons la Llei d'Infraccions i Sancions de l'Ordre Social (LISOS).
Les sancions es calcularan per cada treballador afectat. Una empresa amb 50 empleats sense registre de jornada podria enfrontar-se a sancions de fins a 375.000 euros.
En litigis laborals per hores extra, la càrrega de la prova recau sobre l'empresa: sense registres, el jutge presumirà que les hores reclamades pel treballador són certes. Les campanyes d'inspecció sobre registre de jornada són cada cop més freqüents.
HorarioWeb és el registre de jornada dissenyat per a la normativa espanyola. Gratis, sense limitacions i sense lletra petita.
Entrada, sortida i pauses des de qualsevol dispositiu amb navegador. Mòbil, tauleta o ordinador. Sense instal·lar cap app.
Cada fitxatge se signa amb HMAC-SHA256, un estàndard criptogràfic de nivell bancari. Cap registre pot alterar-se sense evidència.
Els registres no es poden modificar ni esborrar. Les correccions creen un nou registre que referencia l'original, mantenint una cadena d'auditoria completa.
Informes per empleat i període, exportables en PDF amb signatura digital i en CSV. Davant un requeriment, tota la documentació llesta a l'instant.
Els registres s'emmagatzemen de forma segura durant tot el període exigit per llei. Sense preocupar-te per còpies de seguretat ni per perdre dades.
Registra si cada jornada és presencial, remota o híbrida, tal com requereix la normativa de teletreball.
HorarioWeb ja compleix amb els requisits de la futura reforma: sistema digital, segellat temporal automàtic, registres inalterables amb traçabilitat i exportació verificable.
| Característica | HorarioWeb | Paper / Excel | Altres programes |
|---|---|---|---|
| Preu | Gratis per sempre | — | Des de 2-4 €/empleat/mes |
| Signatura digital (HMAC-SHA256) | Sí | No | Només en plans premium |
| Registres immutables | Sí | No | Rarament |
| Historial d'auditoria | Automàtic | No | Només en plans premium |
| Exportació PDF/CSV | Inclosa | Manual | Normalment sí |
| Compliment RDL 8/2019 | Total | Parcial | Parcial |
| Preparat per a reforma digital | Sí | No (serà il·legal) | Depèn del proveïdor |
| Usuaris il·limitats | Sí | — | Amb cost addicional |
| Dades a la UE (RGPD) | Sí | — | No sempre |
| Suport en espanyol | Sí | — | No sempre |
Registra't gratis amb el nom de la teva empresa. Sense targeta de crèdit, sense compromís, sense període de prova. És gratis per sempre.
Envia invitacions per correu electrònic. Cada empleat activa el seu compte en segons i pot començar a fitxar immediatament.
A partir d'aquell moment, cada fitxatge queda registrat amb signatura digital, marca temporal i protecció contra alteracions. Els informes es generen automàticament.
El teu equip pot estar fitxant en menys de 5 minuts.
Sí, per a totes. Sense excepció de mida ni sector. És obligatori des del maig de 2019 (art. 34.9 de l'Estatut dels Treballadors).
Has de presentar els registres dels últims 4 anys de forma immediata. Amb HorarioWeb, generes i exportes els informes a l'instant en PDF amb signatura digital.
Tècnicament sí, perquè la llei actual no especifica format. Però la reforma en tramitació prohibirà expressament el paper i els fulls de càlcul. Un registre digital ofereix molta més garantia d'integritat i és més fàcil de presentar davant la Inspecció.
No és obligatori per llei, però sí molt recomanable per demostrar el compliment dels temps de descans. HorarioWeb permet registrar pauses amb el mateix nivell de seguretat que les entrades i sortides.
Igual que per als presencials. HorarioWeb és accessible des de qualsevol dispositiu amb navegador. A més, cada fitxatge pot indicar la modalitat de treball (presencial, remot o híbrid).
No hi ha truc. El registre de jornada és una funcionalitat essencial que oferim gratis perquè les empreses compleixin amb la llei sense cost. Si en el futur necessites funcionalitats avançades de RRHH, t'oferim la nostra aplicació de recursos humans, TalentoHQ.
Les teves dades són teves. No les venem ni les compartim. S'allotgen a la UE (RGPD), cada fitxatge se signa digitalment i els registres estan protegits contra modificacions a nivell de base de dades.
Menys de 5 minuts. Crees el teu compte, convides els teus empleats i comencen a fitxar. Sense instal·lacions ni configuracions complicades.
Complir és fàcil — i gratis. El teu equip pot estar fitxant en menys de 5 minuts.
Crear compte gratis →